In onze rubriek ‘Achter de schermen’ vragen we collega’s wat ze doen. Deze keer laten we Julia Klein Klouwenberg aan het woord. Julia is sinds eind 2024 projectmanager bij Topicus Eduarte.
Wat doe je bij Eduarte?
Ik ben eind vorig jaar gestart als Projectmanager bij Topicus Eduarte. Dit houdt in dat ik alle nieuwe Eduarte implementaties bij scholen begeleid van A tot Z.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Mijn werkdagen zijn erg verschillend en het varieert enorm: schrijven voor nieuwe aanbestedingen, projectplannen samen opleveren met de klant, op locatie een succesvolle livegang vieren of het verscherpen van ons eigen proces. Ik overleg met collega’s om ad hoc problemen op te lossen of ik bespreek met de directie van de school de projectvoortgang. Elke dag is anders en elke dag bouw ik marge in voor zaken die een oplossing nodig hebben. Uitdagingen komen namelijk altijd langs.
Zit je regelmatig bij klanten en zo ja, wat doe je daar?
Ik zit regelmatig bij klanten, zeker rondom de start van een project. Na het winnen van een aanbesteding zijn er vaak nog openstaande vragen over wat de school wil en dus hoe we samen het project gaan aanvliegen. Dit vergt veel overleg, intern en extern. Als het plan helder is zorgen we voor alle praktische zaken. Mensen worden ingepland, omgevingen komen online, stuurgroepvergaderingen gaan van start. Vervolgens zit ik elke x termijn aan tafel met de andere projectmanager over de voortgang, met het projectteam over inhoudelijke zaken (in- en extern), en met de directie om hoog over het project te bespreken. Dit gebeurt op locatie of online. Voor komend schooljaar hebben we scholen in Leeuwarden, Doetinchem en Tilburg, rond ik projecten af in Roermond, Twente en Bonaire en loopt er nog een project in Brabant. Genoeg te doen dus!
Wat vind je zo leuk aan het werken bij Topicus Eduarte?
Bij het huidige team van Eduarte voelde ik mij gelijk welkom. Ik heb een team onderweg en collega’s met wie ik in Deventer op locatie zit. Binnen Eduarte ben ik de enige in mijn functie, maar alleen voel ik me nooit. Het meest prettigst is de vrijheid die ik krijg om mijn functie uit te voeren en het gevoel dat collega’s en directie je rug hebben. Je voelt dat er in je wordt geloofd. Het enthousiasme als je mensen meekrijgt om een doel te bereiken vind ik fantastisch. Mensen staan ervoor open om het steeds beter te doen en het makkelijker te maken, en daar ga ik heel goed op.
