Je processen
“Hebben wij als school onze processen goed ingericht?” “Halen we alles uit Eduarte?” “Maken we optimaal gebruik van de vele mogelijkheden die Eduarte biedt?” Vanuit onze klanten is er veel vraag naar optimalisatie en het herijken van processen. In combinatie met de MORA-procesplaat is er behoefte aan standaardisatie van processen. Met de Quickscan bekijk je als school samen met onze experts hoe je de verschillende functionaliteiten in Eduarte (nog) effectiever kunt inzetten om docenten, studenten en ouders op een prettige manier verder te helpen.
Doel
Het doel van de Quickscan is om inzicht krijgen in:
- de ondersteunde werkprocessen en bijbehorende inrichting
- de benodigde modules en randvoorwaardelijke inrichting
- de huidige werkwijze en inrichting
Inhoud
De Quickscan bestaat uit 10 interviews van circa 2 uur op basis van deze processen:
- Bedrijfsvoering
- Informatie-uitwisseling en verantwoording
- Onderwijsontwikkeling
- Werving en administratie
- Onderwijs uitvoeren
- Student begeleiden
- Onderwijs uitvoering en begeleiden
- Examineren
- BPV
Vanuit de school is het van belang dat er 2 of 3 medewerkers aanwezig zijn tijdens een interview. De interviews worden gehouden met medewerkers die proceseigenaren zijn van bovengenoemde werkprocessen en/of medewerkers die in Eduarte verschillende werkzaamheden uitvoeren. Onder meer de volgende rollen zijn erbij betrokken: afdelingsmanager, FB, AB, Examenbureau, Onderwijs & Kwaliteit, Studentenadministratie. Van de uitkomsten van de interviews stellen we een rapportage op die we toelichten in een gesprek.
Startpunt met aanbevelingen en vervolgacties
De uitkomst van de Quickscan is een startpunt met aanbevelingen voor vervolgacties voor de inrichting in Eduarte. Deze vervolgacties kun je als school zelf uitvoeren of je kunt hulp inschakelen van een consultant van Eduarte.
Ben je geïnteresseerd in een Quickscan voor jouw onderwijsinstelling? Neem vrijblijvend contact met ons op.