Doordat digitale aanmeldingen via CAMBO en Digitaal aanmelden samenkomen in één aanmeldingsoverzicht, kan de studentenadministratie aanmeldingen centraal controleren, bestaande studenten herkennen en dubbele dossiers voorkomen. Doorstroomgegevens bieden hierbij extra ondersteuning.
Instroom
Vragen van VO-scholen over missende overdrachtsdossiers, of aanmeldingen die zweven tussen CAMBO en je eigen formulieren: bij instroom raak je snel het overzicht kwijt. Eduarte stroomlijnt de complete aanmeldroute van eerste oriëntatie tot definitieve inschrijving.
In één overzicht zie je precies welke aanmeldingen binnen zijn, wie de student is en welke vervolgstap nodig is. Alle documenten en communicatie staan direct op de juiste plek. Dat geeft de administratie rust, voorkomt zoekwerk in losse mailboxen en zorgt voor een vlekkeloze start voor de student.
Wat het je oplevert?
- Eén aanmeldingsoverzicht: digitale aanmeldingen via Digitaal aanmelden en CAMBO komen samen op één plek, in plaats van verspreid over mail, Excel en losse systemen.
- Minder dubbele invoer: Eduarte signaleert wanneer een student mogelijk al bekend is, zodat de studentenadministratie dossiers eenvoudig kan samenvoegen in plaats van gegevens opnieuw in te voeren.
- Doorstroom naar intake: goedgekeurde aanmeldingen krijgen een status en gaan door naar administratieve intake, onderwijsintake of plaatsing.
- Actuele ketenaansluiting: aanmeld- en inschrijfstatussen worden gedeeld met vo-scholen, gemeenten en landelijke voorzieningen, zodat iedereen in de keten weet waar een aanmelding staat.
- Automatische DUO-controle: na succesvolle identificatie vraagt Eduarte vanaf de intakefase actuele vooropleidingsgegevens op bij DUO, inclusief geregistreerde resultaten en diploma’s.
- Extra ondersteuning vroeg in beeld: geeft een student bij de aanmelding aan extra ondersteuning nodig te hebben, dan komt dit direct in beeld binnen het intakeproces, met opvolging via uitgebreide intake, een faciliteitaanvraag of een ondersteuningsplan op maat.
Ontdek de modules die ‘Instroom’ ondersteunen
Beide onderdelen werken vanuit hetzelfde aanmeldingsoverzicht: Digitaal aanmelden vult het overzicht, Vroegtijdig aanmelden deelt de status ervan met vo-scholen en gemeenten.
- Digitaal aanmelden: Ontvang aanmeldingen van aankomende studenten digitaal, laat ze meteen een beschikbaar intakemoment kiezen, en verwerk alles in hetzelfde instroomoverzicht.
- Vroegtijdig aanmelden: Deel aanmeld- en inschrijfstatussen met vo-scholen en gemeenten, zodat de wettelijke keten rond voortijdig schoolverlaten actueel blijft.
Behoud keuze in het digitale onderwijslandschap door de gestandaardiseerde koppelingen
Eduarte sluit aan op landelijke ketens en omliggende systemen rond het proces Instroom:
- CAMBO: Sluit aan op de landelijke aanmeldvoorziening voor het mbo en verwerk aanmeldingen automatisch door naar intake en plaatsing.
- ELD: Ontvang het digitale overdrachtsdossier van de vo-school, zodat relevante voorinformatie al bij de intake beschikbaar is.
- Doorstroomdossier: Bekijk overdrachtsinformatie van de vorige school of opleiding direct bij intake en begeleiding, voor een soepele overstap.
Meer dan Instroom: PortalPlus
Eduarte regelt de administratieve basis binnen instroom: aanmeldingen ontvangen, verwerken en doorzetten naar intake en plaatsing. Wil je ook de voorkant van de studentreis verrijken, met een uitgebreider aanmeldproces of langdurig relatiebeheer? Dan is PortalPlus van Topicus een mooie uitbreiding hierop.
- Verrijk het aanmeld- en intakeproces met extra vragen en een professionelere aanmeldomgeving, voordat de gegevens automatisch worden doorgezet naar Eduarte.
- Bouw en onderhoud je de relatie met prospects, studenten en alumni, ook na uitstroom of bij een leven lang ontwikkelen.
Benieuwd wat Eduarte voor jouw school kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee!