Doordat digitale aanmeldingen via CAMBO en Digitaal aanmelden samenkomen in één aanmeldingsoverzicht, kan de studentenadministratie aanmeldingen centraal controleren, bestaande studenten herkennen en dubbele dossiers voorkomen. Doorstroomgegevens bieden hierbij extra ondersteuning.
Instroom
Eduarte stroomlijnt de instroom door digitale aanmeldingen via Digitaal aanmelden en CAMBO samen te brengen in één aanmeldingsoverzicht. Daar kan de studentenadministratie controleren of een student al bekend is, bestaande dossiers ontdubbelen en goedgekeurde aanmeldingen verder verwerken richting intake, plaatsing en inschrijving. Doorstroomgegevens uit het voortgezet onderwijs vullen dit proces aanvullend aan. Geen losse mailtjes, geen dubbele invoer, geen telefoontje voor het laatste dossier.
Wat het je oplevert?
- Eén aanmeldingsoverzicht: digitale aanmeldingen via Digitaal aanmelden en CAMBO komen samen op één plek, in plaats van verspreid over mail, Excel en losse systemen.
- Minder dubbele invoer: Eduarte signaleert wanneer een student mogelijk al bekend is, zodat de studentenadministratie dossiers eenvoudig kan samenvoegen in plaats van gegevens opnieuw in te voeren.
- Doorstroom naar intake: goedgekeurde aanmeldingen krijgen een status en gaan door naar administratieve intake, onderwijsintake of plaatsing.
- Actuele ketenaansluiting: aanmeld- en inschrijfstatussen worden gedeeld met vo-scholen, gemeenten en landelijke voorzieningen, zodat iedereen in de keten weet waar een aanmelding staat.
- Automatische DUO-controle: na succesvolle identificatie vraagt Eduarte vanaf de intakefase actuele vooropleidingsgegevens op bij DUO, inclusief geregistreerde resultaten en diploma’s.
- Extra ondersteuning vroeg in beeld: geeft een student bij de aanmelding aan extra ondersteuning nodig te hebben, dan komt dit direct in beeld binnen het intakeproces, met opvolging via uitgebreide intake, een faciliteitaanvraag of een ondersteuningsplan op maat.
De functionaliteiten van Instroom
Deze onderdelen werken allemaal vanuit dezelfde gegevens en worden in de praktijk vrijwel altijd samen ingezet.
Hieronder een beknopt overzicht per onderdeel.
- Digitaal aanmelden: Ontvang aanmeldingen van aankomende studenten digitaal, laat ze meteen een beschikbaar intakemoment kiezen, en verwerk alles in hetzelfde instroomoverzicht.
- Vroegtijdig aanmelden: Deel aanmeld- en inschrijfstatussen met vo-scholen en gemeenten, zodat de wettelijke keten rond voortijdig schoolverlaten actueel blijft.
Behoud keuze in het digitale onderwijslandschap door de gestandaardiseerde koppelingen
Eduarte sluit aan op landelijke ketens en omliggende systemen rond het proces Instroom:
- CAMBO: Sluit aan op de landelijke aanmeldvoorziening voor het mbo en verwerk aanmeldingen automatisch door naar intake en plaatsing.
- ELD: Ontvang het digitale overdrachtsdossier van de vo-school, zodat relevante voorinformatie al bij de intake beschikbaar is.
- Doorstroomdossier: Bekijk overdrachtsinformatie van de vorige school of opleiding direct bij intake en begeleiding, voor een soepele overstap.
Meer dan Instroom: PortalPlus
Eduarte regelt de administratieve basis binnen instroom: aanmeldingen ontvangen, verwerken en doorzetten naar intake en plaatsing. Wil je ook de voorkant van de studentreis verrijken, met een uitgebreider aanmeldproces of langdurig relatiebeheer? Dan is PortalPlus van Topicus een mooie uitbreiding hierop.
- Verrijk het aanmeld- en intakeproces met extra vragen en een professionelere aanmeldomgeving, voordat de gegevens automatisch worden doorgezet naar Eduarte.
- Bouw en onderhoud je de relatie met prospects, studenten en alumni, ook na uitstroom of bij een leven lang ontwikkelen.
Benieuwd wat Eduarte voor jouw school kan betekenen?
Vul het formulier in en we nemen spoedig contact op om de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie te bespreken.