Voor controllers die dagelijks met rapportages werken, kan een aparte rapportagedatabase veel schelen in de wachttijd tijdens drukke onderwijsmomenten.
Strategie, sturing & financiën
Rapportages die gedateerd zijn of twijfels over de juistheid van cijfers: tijdens een overleg wil je kunnen vertrouwen op de feiten van dít moment. Eduarte maakt al je stuurinformatie en financiële processen direct toegankelijk op basis van actuele data, zonder het bronsysteem te belasten.
Omdat rapportages draaien op een aparte, near-real-time database, beïnvloeden zware analyses de snelheid van het dagelijkse werk niet. Functioneel beheerders bouwen eenvoudig zelf rapportages zonder SQL-kennis, en facturen en cursusgelden worden automatisch berekend vanuit de inschrijvingen. Dat voorkomt trage systemen, maakt een einde aan handmatig rekenwerk en garandeert een ijzersterke onderbouwing richting het bestuur.
Wat het je oplevert?
- Rapporteren zonder vertraging: rapportages draaien op een aparte, near-real-time bijgewerkte rapportagedatabase, zodat zware rapportagequery’s de hoofdapplicatie niet belasten.
- Zelf rapportages bouwen: met de Eduarte Universe bouwen functioneel beheerders rapportages zonder SQL-kennis van de onderliggende database.
- Grip op facturatie: op basis van inschrijvingen berekent Eduarte factuurregels en wettelijk cursusgeld, met uitwisseling naar financiële pakketten via exports en webservices.
- Digitaal factureren: met AcceptEmail worden facturen per e-mail met betaallink verstuurd naar studenten of ouders.
- Data ontsluiten naar eigen BI: met de Reporting connectie halen instellingen Eduarte-data op voor eigen BI- of datawarehouse-oplossingen, los van de operationele processen.
- Aantoonbare informatiebeveiliging: de ISO 27001-certificering en ISAE 3402 Type II-verklaring bieden een onafhankelijk getoetste basis voor informatiebeveiliging en risicobeheer.
De modules die ‘Strategie, sturing & financiën’ ondersteunen
Eduarte BO — Universe is de datalaag waarmee Eduarte BO — Rapportages wordt gebouwd; de Reporting connectie is een aparte route voor wie liever in een eigen BI-omgeving werkt.
- Eduarte BO — Rapportages: Bouw en publiceer management- en operationele rapportages binnen Eduarte, met Business Objects als onderliggende technologie.
- Eduarte BO — Universe: Bouw rapportages zonder SQL-kennis dankzij de door Eduarte ontwikkelde en onderhouden datalaag.
- Financieel & AcceptMail: Regel facturatie van studenten en bedrijven, inclusief digitaal factureren met betaallink via AcceptEmail.
- Reporting connectie: Ontsluit Eduarte-data voor eigen BI- of datawarehouse-oplossingen, los van de operationele processen.
Behoud keuze in het digitale onderwijslandschap door de gestandaardiseerde koppelingen
Binnen strategie, sturing & financiën sluit Eduarte aan op een gekoppeld documentmanagementsysteem zoals Djuma (OK-DMS), voor het uitwisselen van documenten en metadata rond dossierbeheer.
Benieuwd wat Eduarte voor jouw school kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee!