Voor examenbureaus die met meerdere toetsleveranciers werken, kan de OKE-koppeling veel van het handmatig overtypen van resultaten en documenten schelen.
Toetsing & examinering
Resultaten van verschillende toetsleveranciers die net weer anders binnenkomen, en een examendossier dat handmatig bij elkaar moet worden gesprokkeld: voor een examenbureau kost dat enorm veel tijd. Eduarte borgt de complete keten van toetsplanning en externe resultaten tot een sluitend examendossier.
Dankzij de landelijke OKE-koppeling wissel je toetscatalogi en cijfers automatisch uit met gekoppelde toetsleveranciers. Het examendossier bouwt zich ondertussen overzichtelijk op via een vaste checklist voor het examenbureau en de examencommissie. Dat voorkomt handmatig speurwerk naar ontbrekende bewijsstukken, maakt een einde aan losse leverancierslijstjes en geeft rust vlak voor de diplomering.
Wat het je oplevert?
- Landelijke ketenintegratie: via de OKE-koppeling op basis van de OOAPI-standaard wisselt Eduarte toetscatalogi, toetsmomenten en resultaten uit met gekoppelde toetsleveranciers.
- Minder handmatige overname: resultaten en afnamedocumenten van gekoppelde toetsafnamesystemen komen terug bij de juiste student, met minder kans op fouten.
- Extra controle waar gewenst: werkt de instelling met resultaten vaststellen, dan blijven voorlopige resultaten eerst intern zichtbaar totdat een geautoriseerde medewerker ze vaststelt.
- Compleet examendossier: een checklist per opleiding en cohort laat examenbureau en examencommissie zien welke bewijsstukken aanwezig zijn en waar nog actie nodig is.
- Zelfinschrijving met voorwaarden: studenten schrijven zich via het Studentenportaal in voor beschikbare toetsmomenten, en zien alleen toetsen waarvoor ze aan de ingerichte deelnamevoorwaarden voldoen.
- Ondersteuning bij diplomering: met configureerbare Judicia-formules signaleert Eduarte of een student voldoet aan ingerichte regels voor een judicium zoals Cum Laude.
De modules die ‘Toetsing & examinering’ ondersteunen
Toetsconstructie levert het toetsinstrument dat via Toets en examen-planning wordt afgenomen; de resultaten en bewijsstukken komen daarna terecht in het examendossier.
- Toets en examen-planning: Plan toetsmomenten en examens, bewaak deelnamevoorwaarden en houd hulpmiddelen en faciliteiten voor studenten met extra ondersteuning in beeld tijdens de afname.
- Examendossier: Bouw per opleiding en cohort een examendossier op met een checklist, zodat bewijsstukken en resultaatbijlagen aantoonbaar compleet zijn voor diplomering.
- Toetsconstructie: Beheer, monitor en sla toetsinstrumenten digitaal op, of verwijs naar een externe opslaglocatie als een instrument buiten Eduarte wordt samengesteld.
Behoud keuze in het digitale onderwijslandschap door de gestandaardiseerde koppelingen
Binnen toetsing & examinering sluit Eduarte via de landelijke OKE-koppeling aan op toetsleveranciers zoals Remindo (OKE Theorie) en SPL (OKE Praktijk), en op externe systemen zoals Ontrac en Xedule voor toetsmomenten.
Benieuwd wat Eduarte voor jouw school kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee!