Flexibel onderwijs in de praktijk

Praktisch

📅 dinsdag 10 februari 2026
🕘 9.30 tot ca. 16.30 uur
📌 Mauritskazerne, Frisopark 2 in Ede

Programma

Keuzesessie 1

Gegevensuitwisseling voor flexibiliteit (OKx)

Flexibel onderwijs ontstaat niet vanzelf; dat maken we samen. In deze interactieve sessie verkennen we hoe gegevensuitwisseling kan bijdragen aan wendbaarheid in onderwijs en organisatie. We brengen perspectieven van onderwijs en leverancier bij elkaar, delen ontwikkelingen en onderzoeken waar we elkaar kunnen versterken. Samen gaan we het gesprek aan over keuzes die we vandaag maken en morgen bepalen hoe flexibel onderwijs en systemen werkelijk zijn.

• De rol van standaarden en afspraken bij gegevensuitwisseling
• Van systeemdenken naar ketendenken: samenwerken aan toekomstbestendigheid
• OKx, wat is het en waar staan we?
• De impact ervan op jouw organisatie

Presentatoren: Ronald Kollen (Informatiemanager Firda en Linking Pin Project OKx, Npuls) en Kees van Ginkel (Architect Eduarte).

Keuzesessie 2

De Onderwijscatalogus als motor voor onderwijsontwikkeling

Samen met Topicus werken we in een proeftuin aan het vervolg op OERknal: een vernieuwde Onderwijscatalogus die onderwijsontwikkeling, uitvoering en logistiek naadloos verbindt. Deze innovatie helpt mbo-scholen opleidingen modulair en flexibel te ontwerpen, en zorgt voor één bron van betrouwbare informatie richting systemen als Eduarte, Xedule en Canvas. In deze sessie ontdek je de laatste ontwikkelingen en hoe jouw school hiervan kan profiteren.

• Wat is de Onderwijscatalogus en waarom een centrale Onderwijscatalogus?
• Voortgang in de proeftuin: opleidingenbeheersysteem en ontwerptool
• Koppelingen, integratie en workflows: van OERknal naar Canvas (LMS) en Eduarte (SIS)
• Toekomstvisie: modulair en flexibel onderwijsaanbod

Presentatoren: Hans-Daniel van Alphen (Adviseur Functioneel Beheer Eduarte/Xedule Zadkine en TCR) en Mieke Bootsma (Consultant Eduarte).

Keuzesessie 3

Logistieke puzzel flexibel onderwijs: individueel roosteren met EduOs Web & Eduarte

Flexibel onderwijs biedt de student vrijheid, maar bezorgt de organisatie vaak logistieke hoofdbrekens. Hoe faciliteer je individuele leerroutes zonder het overzicht te verliezen? In deze sessie bundelen EduOs Web en Eduarte de krachten. We nemen je mee in een verkenning naar slimme integratiemogelijkheden tussen beide systemen die zorgen voor een werkbaar en efficiënt roosterproces. Ontdek hoe je door samenwerking flexibilisering mogelijk maakt in de praktijk;  van inschrijving tot dagplanning.

• De uitdaging: de impact van flexibele onderwijsvormen op het traditionele planningsproces
• De oplossing: we schetsen het toekomstbeeld met een naadloze integratie tussen Eduarte en EduOS Web
• De praktijk: een casus over het realiseren van een gepersonaliseerd rooster voor de student

Presentatoren: Paul Coldenhoff  (Commercieel directeur Eduflex), Jelle de Vries (Eigenaar Eduflex) en Gerben Evink  (Business analist Eduarte).

Keuzesessie 4

Digitalisering examineringsprocessen met Eduarte en OKE-koppeling

ROC van Amsterdam-Flevoland digitaliseert en optimaliseert de examineringsprocessen met Eduarte in combinatie met de implementatie van de OKE-koppelingen.  Zo helpen we de organisatie met de digitale transformatie in examinering om flexibel onderwijs beter te kunnen ondersteunen. Dit raakt beleid, organisatie en processen en daarnaast het (her)aansluiten van examenomgevingen voor zowel kennis- als praktijkexamens. We nemen je mee in onze aanpak, ervaringen en uitdagingen.

• Digitaliseren examineringsprocessen m.b.v. Toets- en Examenlogistiek
• Implementatie OKE-koppelingen voor kennis- en praktijkexamens
• Uitdagingen bij koppelen examenomgevingen

Presentatoren: Aafke Selten (Programmamanager Optimaliseren en Digitaliseren Examineringsprocessen ROCvA-F ), Suzan Tessels (Manager Onderwijslogistiek & -Ondersteuning  ROCvA-F) en Roel Bergmans (Consultant Eduarte).

Keuzesessie 5

Demo: de Onderwijscatalogus in de praktijk

We laten zien hoe de vernieuwde Onderwijscatalogus er in de praktijk uitziet. Je krijgt een concreet beeld van de werking en mogelijkheden van het systeem en de belangrijkste vernieuwingen ten opzichte van OERknal. Aan de hand van een demonstratie tonen we hoe de Onderwijscatalogus het proces van onderwijsontwikkeling ondersteunt. Na deze sessie begrijp je beter hoe je de Onderwijscatalogus kan inzetten binnen je eigen organisatie.

• Opbouw van de Onderwijscatalogus
• Beheren van het opleidingsaanbod
• Het inrichten van onderwijs- en examenplannen
• Uitwisseling met Eduarte en overige externe systemen, zoals Xedule of een LMS

Presentator: Mieke Bootsma (Consultant Eduarte).

Keuzesessie 6

Testen met impact: hoe we werken aan releasen met vertrouwen

Elke twee weken releasen we een nieuwe versie van Eduarte. Hoe zorgen we dat nieuwe functionaliteiten werken én bestaande stabiel blijven? Hoe kunnen we versnellen, maar zorgvuldig blijven? Waarom glipt er soms toch een foutje door? Hoe gaan we hiermee om als we AI gaan inbouwen? In deze sessie neem ik je mee in onze testprocessen, technologie en keuzes, en laat ik zien hoe de komst van AI dit verandert

• Testproces
• Automatische testen
• Keuzes maken
• Hoe test ik AI?

Presentator: Sietse Jak (Testlead Eduarte).

Keuzesessie 7

Co-creatie: samen bouwen aan de toekomst van Eduarte

Misschien heb je er wel eens over gehoord, of heb je zelfs al eens deelgenomen? Co-creatie is een nieuwe werkmethode bij Eduarte waar we samen met jullie de juiste oplossingen bedenken voor de softwareapplicaties. Tijdens de sessie praten we je bij over wat Co-creatie nu werkelijk is, wat je kan verwachten, hoe dit in zijn werk gaat en welke verschillende vormen er zijn. Joep Lemmens van Vista deelt zijn ervaringen over de samenwerking met Eduarte tijdens eerdere co-creatie sessies.

• Co-creatie, wat is het?
• Welke vormen zijn er?
• Ervaringen van Vista

Presentatoren: Lars van Zadelhoff (UX designer Eduarte) en Joep Lemmens (Teamleider functioneel beheer Vista college).

Keuzesessie 8

Van aanbesteden tot implementatie van Eduarte

Een implementatie begint bij de vraag: hoe blijft het systeem aansluiten bij ons onderwijs, de wettelijke verantwoording en een veranderende maatschappij? Studenten verschillen in tempo, leerroute en ondersteuningsbehoefte, terwijl de beroepspraktijk flexibiliteit, wendbaarheid en actuele vaardigheden vraagt. Tegelijkertijd werken we met vaste efficiënte structuren zoals vaste inrichtingen, roosters en jaargangen. Dit spanningsveld vraagt een kritische blik: is het systeem leidend of volgen we de veranderende realiteit van studenten, het werkveld en de samenleving? Waar schuurt het en wat vraagt dat van ons en de systemen? Deze vraagstukken leidden tot een verbeterde versie van ons studentinformatiesysteem.

• Projectorganisatie en communicatie
• Schonen van de data
• De workflows en vervolg stappen

Presentatoren: Ron Martens (Adviseur bij de Dienst Onderwijs en Organisatie Gilde) en Melvin van Kalsbeek (Consultant Eduarte).

Keuzesessie 9

Co-creatiesessie: inzicht en overzicht is essentieel in flexibel onderwijs

Tijdens deze inspiratiedag geven we bezoekers de kans om deel te nemen aan een co-creatiesessie en te ervaren wat zo’n sessie inhoudt.

De rol van de SLB’er wordt steeds complexer en de informatie over studenten staat vaak versnipperd over verschillende plekken. Om een oplossing te bouwen die écht ondersteunt, willen we niet alleen weten wat er moet gebeuren, maar vooral begrijpen waarom bepaalde processen nu vastlopen. In co-creatiesessies evalueren we met gebruikers de huidige gebruikerservaring met Eduarte. We willen scherp krijgen welke informatiebehoefte er specifiek leeft rondom dashboarding en wat de belangrijkste wensen en frustraties zijn.

• Waarom is co-creatie van belang is?
• Vorbeelden van co-creatie sessies
• Zelf aan de slag met inzicht & overzicht

Presentator: Rutger Lanser (UX designer Eduarte)

Keuzesessie 10

De flexibele studentreis

In deze sessie worden de volgende zaken rondom flexibel onderwijs bij Alfa-college belicht:

• beleid
• waar wordt nu aan gewerkt
• welke drempels moeten nog worden genomen (ook in het samenwerkingsverband DNA).

Verdere details volgen snel.

Presentatoren: Elisabeth Reinders (adviseur informatievoorziening Alfa college) & Anne Notenboom, Eduarte consultant