Klaar voor een Toekomstbestendig Datalandschap?
Ons team van specialisten denkt graag met jou mee over de beste oplossing voor jouw school. Neem vrijblijvend contact op.
Herken je dit? Het labyrint van koppelingen
- Onvoldoende grip: Je weet niet precies welke data met welke partner wordt gedeeld en hoe deze beveiligd is.
- AVG-risico’s: Bestaande koppelingen voldoen vaak niet meer aan de huidige, strenge privacywetgeving.
- Continuïteit in gevaar: Veel koppelingen zijn gebouwd zonder servicecontracten, wat de werking op termijn onzeker maakt.
- Hoge (verborgen) kosten: Je onderhoudt grote interne koppelteams of betaalt hoge kosten voor externe brokers.
Eduarte Connect verandert dit labyrint in een open, overzichtelijk en beheersbaar datalandschap.
We structureren al je dataverbindingen in vier krachtige oplossingen. Zo hebben je voor elke situatie de perfecte, veilige en meest efficiënte oplossing beschikbaar. Ontdek hieronder welke koppeling bij jouw situatie past.
1. Connect Optimaal
Wat is het?
Dit zijn de meest toekomstbestendige koppelingen, gebaseerd op de landelijke onderwijsstandaarden zoals de Open Onderwijs API (OOAPI). Denk hierbij aan koppelingen zoals OKE, OKBPV en verbindingen met DUO en CAMBO (AII). Het resultaat is minder administratie, snellere resultaten en een betere integratie tussen systemen. Daarnaast kun je eenvoudig koppelpartners toevoegen in de Connect Hub en houd je controle over je gegevensstromen via het Connect Dashboard
Voor wie is het?
Voor scholen die hun processen maximaal willen stroomlijnen en de administratieve last willen verlagen door gebruik te maken van de bewezen, landelijke standaarden. Ideaal als je een betrouwbare, “state-of-the-art” verbinding wilt met een softwarepartner, waarbij onderhoud en doorontwikkeling voor jou geregeld zijn.
Wat moet ik verder nog weten?
De afspraken over de werking, service en onderhoud worden vastgelegd in heldere contracten en Service Level Agreements (SLA’s) tussen ons en de koppelpartner.
Hoeveel beheer nodig?
Minimaal. De essentie van Eduarte-Connect is dat wij je volledig ontzorgen. Het technische beheer, onderhoud en de doorontwikkeling worden contractueel geborgd in de samenwerking tussen Eduarte en de aangesloten partner.
Wat zijn de kosten?
De kosten voor de bouw en het onderhoud van de koppeling liggen vast in de afspraken tussen Eduarte en de koppelpartners.
2. Connect Provisioning
Wat is het?
Deze koppeling levert real-time op een veilige manier brondata vanuit Eduarte aan de door jouw school gebruikte integratie laag, vaak Enterprise Service Bus (ESB) genoemd. Hiermee kan je vervolgens zelf de data distribueren naar de systemen en partners die je op jouw ESB hebt aangesloten.
Voor wie is het?
Specifiek voor scholen die gebruikmaken van een ESB en die de regie en distributie van data voorbij het bronsysteem (Eduarte) volledig in eigen hand willen houden.
Wat moet ik verder nog weten?
Om de data-integriteit en veiligheid in Eduarte maximaal te waarborgen, kan deze koppeling alléén gegevens uitleveren.
Hoeveel beheer nodig?
Je bent zelf verantwoordelijk voor het beheer te voeren over de ESB en de daarop aangesloten datastromen naar uw andere systemen.
Wat zijn de kosten?
Voor de keuze van deze maatwerkoplossing betaalt de school eenmalige aansluitkosten en jaarlijkse licentiekosten.Werk je samen met een broker? Dan komen deze kosten hier nog bij.
3. Connect Reporting
Wat is het?
De moderne opvolger van de traditionele ‘reporting-database’. Via deze koppeling kun je jouw rapportage- en business intelligence (BI) tools voeden met de benodigde data uit Eduarte.
Voor wie is het?
Voor scholen die gebruik maken van hun eigen reporting- of datawarehousing oplossing.
Wat moet ik verder nog weten?
Deze koppeling is specifiek bedoeld voor het ontsluiten van data voor rapportagedoeleinden. Het is geen transactionele koppeling voor operationele processen. Deze koppeling gaat de verouderde ‘reporting-database’ op termijn volledig vervangen. Dit is een cruciale stap om de veiligheid van jouw data te verhogen en te voldoen aan de AVG-eisen.
Hoeveel beheer nodig?
Minimaal. De koppeling is ontworpen om de beheerlast die gepaard ging met de oude database weg te nemen en jou te ontzorgen.
Wat zijn de kosten?
Voor de keuze van deze maatwerkoplossing betaalt de school eenmalige aansluitkosten en jaarlijkse licentiekosten.
4. Connect Specifiek
Wat is het?
Een verzamelcategorie voor alle bestaande, essentiële koppelingen (de huidige webservices) die (nog) niet onder een van de bovenstaande drie categorieën vallen.
Voor wie is het?
Voor scholen die afhankelijk zijn van een specifieke, bestaande koppeling die cruciaal is voor de bedrijfsvoering, maar die nog niet gestandaardiseerd is.
Wat moet ik verder nog weten?
In hun huidige vorm missen deze koppelingen de voordelen van standaardisatie, centrale borging en de nieuwste technologie die de andere Connect-koppelingen wel bieden. Het streven is ook om deze koppelingen op termijn om te zetten naar een Optimaal-, Provisioning- of Reportingkoppeling, Dit traject garandeert dat jouw hele datalandschap op termijn veilig en toekomstbestendig is.
Hoeveel beheer nodig?
Varieert per koppeling, maar aangenomen kan worden dat er meer beheer nodig is dan bij een standaardkoppeling.
Wat zijn de kosten?
De kosten van een traject voor een maatwerkkoppeling zijn afhankelijk van de specifieke wensen.
Veelgestelde vragen
De borging van Eduarte Connect staat centraal. Wij formaliseren de afspraken met onze koppelpartners middels een robuust contractueel raamwerk, bestaande uit:
- Koppelpartners Overeenkomst: Beschrijft de onderlinge verhouding tussen koppelpartner en Topicus Onderwijs Eduarte.
- Commerciële Overeenkomst: Legt overeengekomen aansluit- en onderhoudskosten vast.
- Technisch Document: Specificeert de technische opbouw van de koppeling.
- Service Level Agreement (SLA): Regelt de onderlinge facilitering, afhandeling van verstoringen en escalaties.
Nieuwe partners zijn welkom om zich aan te sluiten op Eduarte Connect. Vraag je koppelpartner om contact met ons op te nemen en we bekijken samen hoe we dit kunnen realiseren.
Meer informatie voor koppelpartners vind je hier
Point-to-point koppelingen zijn de meest efficiente en overzichtelijke koppelingen. Zo kunnen we de veiligheid en continuiteit borgen. Daarnaast houden we graag de leidende onderwijsstandaard (OK’s) aan.
De oude koppelingen zijn gebaseerd op verouderde techniek en voldoen in veel gevallen daarom niet meer aan de AVG-voorschriften. Eduarte Connect maakt koppelingen toekomstbestendig.
Nee, overstappen naar een ander SIS is altijd mogelijk. Dan kun je de koppelingen van de nieuwe leverancier gebruiken. Eduarte Connect is de enige aanbieder die op dit moment de gestandaardiseerde onderwijskoppelingen (OK’s) aanbiedt.