Omdat alle Kern-onderdelen op dezelfde studenten- en opleidingsgegevens werken, leg je minder dubbel vast en werkt iedereen vanuit hetzelfde actuele beeld.
Kern
Eduarte Kern is het betrouwbare fundament van het StudentInformatieSysteem: van inschrijving en aanwezigheid tot resultaten, begeleiding en toegang. Alle kernonderdelen werken vanuit dezelfde studenten- en opleidingsgegevens, zodat je minder dubbel werk hebt en met een actueel, samenhangend beeld werkt. Geen losse spreadsheets, geen verschillende bronnen per team, geen gedoe bij de verantwoording.
Wat het je oplevert?
- Eén bron voor alle basisgegevens: studenten, opleidingen, aanwezigheid, resultaten en begeleiding komen samen, in plaats van verspreid over losse systemen.
- Minder dubbele invoer: wat je op de ene plek vastlegt, is doorgaans ook elders bruikbaar — van docent tot examenbureau.
- Rolgerichte toegang: studenten, ouders, docenten, mentoren en medewerkers krijgen toegang tot de gegevens en taken die voor hen relevant zijn — bepaald door rollen, rechten en de inrichting van je instelling.
- Betrouwbare basis voor verantwoording: rapportages en de gegevensuitwisseling met DUO, RIO en ROD steunen op actuele, consistente gegevens.
De functionaliteiten van Eduarte Kern
Deze onderdelen werken allemaal vanuit dezelfde gegevens en worden in de praktijk vrijwel altijd samen ingezet.
Hieronder een beknopt overzicht per onderdeel.
- Kernregistratie (KRS): Houd alle kerngegevens van je studenten centraal op orde: van inschrijving tot resultaten, diplomering en bekostiging.
- Studievoortgang (SVS): Zie in één blik hoe het met elke student gaat — van voortgang tot aanwezigheid en begeleiding.
- Aanwezigheidsregistratie (AWR): Weet direct wie er wel of niet is, zonder losse presentielijsten.
- BPV Basis: Houd je BPV-administratie centraal: van leerbedrijf tot praktijkovereenkomst.
- Summatieve resultaten: Houd resultaten en diplomagegevens betrouwbaar op één plek.
- Onderwijslogistiek (OLS): Regel je onderwijslogistiek, ook als studenten niet allemaal hetzelfde programma volgen.
- Studentenportaal: Geef studenten rooster, resultaten en communicatie allemaal op één centrale plek.
- Docentenportaal: Geef docenten snel toegang om presentie en resultaten te registreren, vanuit hun eigen lesgroepen.
- Studentenapp (basis): Geef studenten rooster, resultaten en aanwezigheid altijd op hun telefoon bij de hand.
- Ouderportaal: Geef ouders van minderjarige studenten inzicht in rooster, cijfers en aanwezigheid, zonder dat jij daar telefonisch tijd aan kwijt bent.
- Workflow: Laat processen vanzelf doorlopen naar de juiste medewerker, zonder losse mails of Excel-lijstjes.
- SSO: Laat studenten, docenten en medewerkers overal inloggen met hetzelfde account.
Behoud keuze in het digitale onderwijslandschap door de gestandaardiseerde koppelingen
Eduarte StudentInformatieSysteem sluit aan op landelijke ketens en omliggende systemen: denk aan ROD/DUO, RIO, het Verzuimloket, VVA en ECK2-UWLR, en aan OOAPI-gebaseerde koppelingen van Eduarte. Ook proceskoppelingen voor examinering (OKE), BPV (OKBPV/EKB) en documentmanagement (OKD) kunnen op de kerngegevens aansluiten.
Benieuwd wat Eduarte voor jouw school kan betekenen?
Vul het formulier in en we nemen spoedig contact op om de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie te bespreken.